Lesson 25. MS오피스에서 PDF만들기_ MS파워포인트 편

# 2003~4년 PDF 포럼운영시 직접 작성한 원고입니다. --------------------------- ■ MS오피스에서 PDF만들기_MS파워포인트 편 앞 강좌(MS워드편)에 이어서 설명드리겠습니다. 작업옵션등은 일부 공통으로 사용하는 부분이 있으므로 앞 강좌(MS워드편)을 한번 더 살펴보시고 읽어주세요. - 파워포인트를 실행하면 워드에서와 마찬가지로 상단 메뉴바에 'Acrobat'이라는 메뉴가 자동 등록되어 있는 것을 볼 수 있습니다. 도구 막대에는 'Adobe PDF로 변환'버튼 또한 생성되어져 있습니다. 이제 PDF로 변환하고자 하는 PPT문서를 불러옵니다. ※예제문서는 '아크로밧6 신제품 발표회'장에서 받은 종이문서를 참고하여 PPT로 재구성 하였습니다. - 문장에 하이퍼 링크를 적용해 봅니다. 이 부분은 나중 PDF변환시 아크로밧의 '웹 링크'로 자동 변환될 것입니다. - 각 슬라이드의 개요부분은 나중 PDF변환시 아크로밧의 책갈피로 자동 변환될 것입니다. - 각 슬라이드의 '화면전환' 기능은 나중 PDF변환시 아크로밧에 적용할 수 있는 '화면전환' 기능으로 자동 대체될 것입니다. - 이제 PDF로 변환하기 전에 환경설정부터 먼저 살펴봅니다. '변환 설정 변경...'을 클릭. - '설정' 탭에서 작업옵션은 'pdfman'옵션을 적용하시는 것이 무난합니다. '설정 변환 편집'을 클릭해 보면 '페이지 자동 회전'이 체크되어 있는 것에 주목하세요. - '보안'탭은 MS워드에서와 동일합니다. - 'Office'탭에서는 아래 'PowerPoint 기능'부분이 활성화 되어있습니다. '책갈피 작성'을 체크하시면 슬라이드의 '개요'부분이 아크로밧의 책갈피로 자동 변환됩니다. - '화면 옵션'탭은 주석부분을 제외하고 워드에서와 동일합니다. '확인'을 눌러 환경설정을 종료합니다. - 이제 'Adobe PDF로 변환'을 클릭합니다. 아래 'Acrobat으로 결과 보기'가 체크되어 있으므로 pdf를 하드디스크에 저장하는 과정없이 바로 pdf로 변환하는 과정이 진행될 것입니다. - 변환과정이 진행됩니다. - 변환이 완료되면 자동으로 아크로밧이 실행되면서 변환된 pdf문서가 열려집니다. 문서에서 '하이퍼 링크'를 적용했던 부분은 자동으로 '웹 링크'가 적용되어져 있습니다. - 문서의 개요 부분이 아크로밧의 책갈피로 자동 변환되어져 있습니다. - 문서의 태그가 포함된 고품질의 Tagged PDF가 적용되어져 있습니다. 따라서 상단 리플로우 버튼이 활성화 되어 있는 것을 볼 수 있습니다. - 문서에 사용된 서체도 제대로 '서브세트 포함'되어 있는 것을 볼 수 있습니다. 어떤 운영체제의 아크로밧리더에서도 동일한 레이아웃으로 문서를 열람하고 프린트할 수 있습니다. - '파일-문서등록정보-요약'에서 적당한 문서 제목과 주제를 입력합니다. 아직 하드디스크상에는 저장되지 않은 상태이므로 '파일 크기'부분이 비어있는 것을 볼 수 있습니다. - '파일-다른이름으로 저장'을 통해 마무리 해 줍니다. - 저장할 폴더와 파일명을 지정하여 '저장'해 주시면 되겠습니다. ※다음은 파워포인트의 PDF변환시 몇가지 주의사항을 살펴보겠습니다. - 그림처럼 설정 변환 옵션을 'Print'혹은 'Press'로 적용하신 후 pdf변환을 하시게 되면 - 그림처럼 세로방향으로 변환될 것입니다. 이는 위 두 옵션의 경우 인쇄용으로 최적화되어 있기 때문에 '페이지 자동회전'옵션이 기본값으로 해제되어 있기 때문입니다. - 그림처럼 '설정 변환 편집'을 클릭하시고 '일반'탭에서 '페이지 자동 회전'을 수동으로 체크해 주시면 파워포인트의 슬라이드 방향에 따라 자동으로 페이지가 회전하여 올바르게 변환될 것입니다. - 때로는 다양한 인쇄옵션을 적용하기 위해 상단 'Acrobat' 메뉴를 이용하지 않고 '파일-인쇄'명령을 통해 직접 아크로밧 디스틸러 드라이버를 이용해서 변환할 경우도 있을 것입니다. 물론이 경우 PPT문서에 적용된 링크나 개요, 화면전환 효과등은 PDF문서에 적용되지 않습니다. - 문제는 그림처럼 문서의 바깥 영역이 일부 잘려나가져 보이게 됩니다. - 이 때는 아크로밧의 도구 막대에서 '오려내기 도구'를 선택하신 후 문서의 아무 영역에 마우스 포인트를 두고 더블클릭 하십시오. - 그림처럼 '페이지 오려내기' 대화상자가 나타납니다. 바깥 여백이 기본적으로 상하좌우 오려져 있는 것을 볼 수 있습니다. - 값 설정에서 '0으로 설정'버튼을 클릭하세요. 여백이 '0'값으로 돌아갑니다. 여러 페이지일 경우 아래 페이지 범위에서 '모두'를 선택하시고 '확인'을 클릭합니다. - '예'를 클릭. - 잘려나간 부분이 다시 복구가 되고 문서 사이즈가 'A4'사이즈로 변경된 것을 볼 수 있습니다. - 상단 'Acrobat'메뉴를 통해 변환하실 경우 특정한 슬라이드 범위만 pdf로 변환하고 싶다면 그림처럼 '설정 변환 편집'을 클릭 후 '일반' 탭의 페이지 범위에서 시작과 끝에 변환하고자 하는 슬라이드 번호를 넣어 주시면 되겠습니다. 다만 이렇게 범위를 설정하면 '화면전환 효과'나 '개요'의 책갈피 변환기능은 작동하지 않으므로 참조하시기 바랍니다. 감사합니다.