Lesson35. 페이지 단위 편집의 꽃 - 축소판 살펴보기②

# 2003~4년 PDF 포럼운영시 직접 작성한 원고입니다.
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- 앞 강좌에 이어

■ 축소판을 이용한 페이지 관리 (축소판 옵션을 이용한 방법)

- 페이지 삽입

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- 페이지 삽입을 해야 하는 축소판을 선택한 후 '페이지 삽입'을 클릭합니다.

- 삽입을 원하는 pdf문서를 선택합니다.

- '페이지 삽입' 대화 상자가 나타납니다.
그림과 같은 경우 선택한 축소판 페이지 뒤쪽으로 'intelp4.pdf'의 모든 페이지를 삽입하라는 의미입니다.

- 페이지가 삽입되었습니다.
페이지 번호는 자동으로 갱신됩니다.

- 만약 삽입을 하기 위해 선택한 문서가 보안처리 되어있다면 그림과 같은 경고창을 나타냅니다.
보안을 해제한 후 삽입하시면 됩니다.

- 페이지 추출

- 추출을 원하는 첫 번째 축소판을 선택하고 마지막 페이지의 축소판을 'Ctrl'클릭으로 선택합니다.

※ 페이지를 추출할 땐 항상 연속적인 페이지 범위만 추출해 낼 수 있습니다.
불특정한 페이지를 추출하고 싶다면 일단 연속적인 페이지 범위의 추출작업을 끝낸 후
추출된 문서에서 필요없는 페이지를 삭제하는 순으로 작업하셔야 합니다.

- '페이지 추출' 메뉴를 클릭합니다.

- 시작과 끝 페이지는 이미 선택한 축소판 페이지 범위로 자동입력되어 있습니다.
'추출 후 페이지 삭제'를 체크하면 페이지 추출 후 선택한 축소판 페이지들은 현재 문서에서 삭제됩니다.

- 선택한 축소판 페이지들이 '페이지: 기존 파일명'의 이름을 가진 새 문서로 추출되었습니다.
아직 하드디스크에는 저장되지 않은 상태이므로 '파일-다른이름으로 저장'을 통해 마무리 해 줍니다.

- 혹 필요없는 페이지가 있다면 축소판 선택 후 '페이지 삭제'를 클릭하시면 됩니다.

- 페이지 교체

- 교체하고 싶은 페이지의 축소판을 선택합니다.

- '페이지 교체'를 클릭합니다.

- 교체하고자 하는 페이지가 포함된 pdf문서를 선택합니다.

- 원본 항목에는 선택한 축소판 페이지의 범위가 자동 입력되어 있습니다.
교체 항목에는 위에서 선택한 교체 pdf문서에서 교체작업이 이루어질 페이지 범위를 선택합니다.

※이때 주의하실 것은 원본에서 선택한 페이지 범위가 '두 페이지'였다면
교체하고자 선택한 pdf문서도 최소 '두 페이지'이상 가지고 있어야 합니다.
그림은 원본 문서에서 '두 페이지'를 선택하였으므로 교체할 총 '4페이지' 문서 중 '1~2페이지'를
원본에서 선택한 축소판 페이지들과 교체하라'는 의미입니다.

- 만일 교체할 페이지를 '2페이지'로 입력하면

끝 페이지는 자동으로 1페이지 늘어나'3페이지'로 밀려납니다.

- 페이지 교체가 이루어 졌습니다.

- 페이지 삭제

- 삭제하고자 하는 페이지의 축소판을 선택합니다.

- '페이지 삭제'를 클릭합니다.

- 페이지 삭제 대화 상자가 나타납니다.
'선택(축소판에서 선택한)'이 기본 체크되어 있습니다.
아래 시작과 끝에 별도로 페이지 범위를 입력하셔도 됩니다.

- '확인'을 클릭합니다.

- 선택한 페이지가 삭제되었습니다.
※ 만일 삭제된 페이지로 책갈피나 링크가 적용된 것이 있다면 더 이상 작동하지 않기 때문에
점검 후 제거를 해 주시는 것이 바람직합니다.

- 페이지 오려내기

- 특정 페이지에서 나타내고 싶지 않거나 인쇄하고 싶지 않은 영역이 있을 수 있습니다.
상단의 머리말 영역을 오려내 보겠습니다.
해당 페이지의 축소판을 선택합니다.

- '페이지 오려내기'를 클릭합니다.

- '페이지 오려내기 대화 상자'가 나타납니다.
아래 페이지 범위는 기본적으로 '선택(축소판에서 선택한)'이 체크되어 있습니다.
상단 오려내기 여백 대화 상자에서 상하좌우 오려낼 범위를 수치로 조정합니다.
이때 점선으로 된 가이드가 화면에 표시되므로 대강의 범위를 짐작하실 수 있습니다.

'확인'을 클릭

- '확인'을 클릭

- 축소판으로 선택한 페이지들만 오려내기 작업이 적용되어 페이지크기가 조정되어 있습니다.
다시 원래대로 돌리려면 축소판을 선택 후 위 대화 상자에서 '값 설정 - 0으로 설정' 버튼을
클릭하시면 됩니다.

- 페이지 회전

- 방향을 회전하고 싶은 페이지의 축소판을 선택합니다.

- '페이지 회전'을 클릭합니다.

- 페이지 범위는 '선택 부분(축소판에서 선택한)'으로 체크되어 있습니다.
상단 방향에서 회전하고자 하는 방향을 선택 후 '확인'을 클릭합니다.

- '예'를 클릭

- 선택한 페이지들만 회전이 적용되었습니다.

※ 상단 도구 막대에도 '시계 방향(반대방향)으로 보기 회전'버튼이 있습니다.

이는 문서를 열람할 때 일시적으로 회전시켜 보여주는 것이며

다음에 문서를 열어보면 원래 상태로 보여집니다.

하지만 지금 작업한 축소판 옵션에서의 '페이지 회전'은 실제 페이지의 방향을 영구적으로 회전시켜

마치 처음 원본 응용프로그램에서 가로방향으로 편집한 것과 동일한 결과를 보여줍니다.

물론 저장 후 다음에 열어보면 회전상태는 계속 유지되어 있습니다.

- 페이지 번호

- 페이지 번호를 변경하고 싶은 페이지의 축소판을 선택합니다.
그림에서는 선택한 축소판의 페이지 번호를 '_부록1, _부록2..'로 변경해 보겠습니다.

- 페이지 번호'를 클릭합니다.

- 상단 페이지 항목은 기본적으로 '선택(축소판에서 선택한)'이 체크되어 있습니다.
하단 번호 형식에서 기존 접두어 끝에 '_부록'을 추가하고 시작에서 '1'을 입력합니다.
아래 샘플에서 바뀐 번호가 어떻게 나타나는 지 미리 보여줍니다.

'확인'을 클릭

- 선택한 축소판 페이지들의 번호만 '~_부록1, ~_부록2...'이런 식으로 변경된 것을 보실 수 있습니다.

※ 이렇게 사용자가 지정하는 페이지 번호체계를 '논리적 페이지 번호'라고 하며 '아크로밧'이나

'어도비 리더'상에서 pdf문서를 열람할 때 읽는 이에게 문서의 타이틀 정보를 제공하고

혼돈이 되지 않도록 도움을 줄 수 있습니다.
예: 논리적 페이지 번호(물리적 현재 페이지번호 / 물리적 전체 페이지번호)

만약 위 처럼 변경이 되지 않는 다면 다음을 점검해 보세요.

- '편집-기본설정-일반-옵션-기타'에서 '논리적 페이지 번호 사용'을 체크하고 '확인'을 클릭해 주세요.

- 기본값은 체크되어 있지만 만일 체크하지 않는다면 그림처럼 단순하게
첫 페이지부터 순서대로 '1,2,3...'식으로 표시되게 됩니다.

- 페이지 인쇄

- 인쇄하고 싶은 페이지의 축소판을 선택합니다.
축소판 위에서 오른쪽 마우스를 클릭하면 여러 단축메뉴와 함께 '페이지 인쇄...'라는 메뉴가 보입니다.
'페이지 인쇄...'를 클릭

- 인쇄 대화 상자에서는 '선택한 페이지(축소판에서 선택한)'가 기본적으로 체크되어 있습니다.
'확인'을 클릭하시면 축소판을 선택한 페이지만 '프린트'될 것입니다.

- 축소판 일괄 삽입

- 파일 메뉴에 보면 '일괄 처리'라는 메뉴가 있습니다.
포토샵의 액션과 같이 어떤 반복되는 작업에 대한 과정을 기록해 두고

신속하게 처리할 때 유용하게 사용할 수 있습니다.

아크로밧을 설치하면 기본적으로 '축소판 작성'이라는 항목이 마련되어 있습니다.

- '확인'을 클릭

- 축소판을 PDF파일 내에 삽입, 저장하고자 하는 문서들을

'Ctrl'(불연속 파일선택), 'Shift'(연속 파일선택) 키를 이용해서 선택하고 확인을 클릭합니다.
순식간에 선택한 pdf문서에 '축소판 삽입 작업'을 자동으로 처리해 줄 것입니다.

- 감사합니다.