Lesson39. 편리한 문서탐색 - 책갈피 다루기①

# 2003~4년 PDF 포럼운영시 직접 작성한 원고입니다.
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■ 편리한 문서탐색 -책갈피 다루기①

종이책을 읽을 때 나중 다시 볼 요량으로 혹은 중요한 페이지에는 책갈피를 꽂아 표시를 해 둡니다. 다이어리나 노트 등에는

목차 탭이 표시되어 있거나 형광 탭을 붙여 항목을 표시해 두고 한 번에 펼치기도 합니다. 어찌보면 컴퓨터보다 더 빠르게

탐색할 수 있는 편리한 네비게이션 방법이 될 수 있습니다.

pdf문서도 전자문서라는 이름에 걸맞게 철자검색을 통한 본문검색은 물론 축소판, 책갈피, 기사, 링크 같은 여러 부가기능을

통해 페이지 탐색을 편리하게 할 수 있도록 배려하고 있습니다.

오늘은 그 중 책갈피 기능에 대해 살펴보겠습니다.

- 편리한 문서 탐색을 위한 도우미 -책갈피

아크로밧에서 제공하는 책갈피는 기본적으로 책갈피를 생성할 당시의 문서내 특정한 페이지, 특정한 페이지의 표시배율에

대한 정보가 들어있어 책갈피를 클릭하면 연결된 해당페이지의 해당 배율로 바로 이동하여 표시해 줍니다. 또한 외부에 있는

다른 pdf문서나 다른 일반 파일에 대한 링크, 동영상이나 사운드의 재생, 아크로밧의 메뉴실행이나 웹페이지 열기등의 동작

설정도 가능합니다.

pdf문서의 부가가치를 높이고 사용자의 편의성을 도모하는 이러한 책갈피의 생성 유무는 문서제작자의 성의 문제이기도

하므로 책갈피 사용법을 잘 숙지해 두시기 바랍니다.

1. 책갈피 생성하기

책갈피를 생성하는 방법은 크게 두가지입니다.

하나는 문서를 편집한 원본프로그램에서 책갈피 표시를 지정하고 pdf로 변환하는 단계에서 자동으로 pdf의 책갈피로 등록

되게 하는 것과 두 번째는 일단 pdf문서를 아크로밧으로 불러온 후 사용자가 직접 책갈피를 작성하는 방법이 있습니다.

- 워드의 책갈피 자동생성
본문 작성시 제목 부분에 제목 스타일을 적용한 후 상단 Acrobat 메뉴를 통해 pdf변환을 합니다.
옵션에서 그림과 같이 설정을 하면 자동으로 pdf의 책갈피로 만들어 줍니다.

- 코렐드로우의 책갈피 자동생성
개체 선택 후 개체 특성에서 책갈피를 작성합니다.

- '파일-pdf출력'에서 그림처럼 설정하면 자동으로 pdf의 책갈피로 만들어 줍니다.

- 인디자인 cs의 책갈피 자동생성
책갈피로 만들 텍스트 부분을 드래그 한 후 '오른쪽 마우스-Interactive-New Bookmark'를 하면
북마크가 생성됩니다.

- 'File-PDF Export...'를 통해 그림처럼 설정하면 자동으로 pdf의 책갈피로 만들어 줍니다.

전자는 ms오피스, 코렐, 인디자인등 사용가능한 프로그램이 한정되어 있고 오히려 결과물이 깔끔하지 못해 나중에 수정해야

하는 일이 더 많아져 불편할 수도 있습니다. 개인적으로는 약간의 시간과 노력이 더 들어가더라도 아래와 같이 수작업을 통해

아크로밧에서 직접 책갈피를 생성하고 관리하실 것을 권장합니다.

- 책갈피를 선택하지 않은 상태에서 책갈피 옵션

≫ 새 책갈피 - 새로운 책갈피를 생성합니다.
≫구조에서 구한 새 책갈피- 웹캡쳐를 통해 pdf로 변환된 문서는 내부적으로 태그정보를 가지고 있습니다.

이 태그 정보에서 책갈피를 작성하고자 할 때 사용합니다.
≫현재 책갈피 확장 - 선택한 책갈피가 하위 책갈피를 가지고 있을 경우 펼쳐서 보여줍니다.
≫현재 책갈피 표시 - 우측 문서창에 보여지고 있는 페이지에 해당하는 책갈피 아이콘은 회색으로 변합니다.
≫사용 후 숨기기 - 책갈피를 클릭하면 페이지 이동 후 책갈피 창이 자동으로 닫힙니다.

- 이미 생성된 책갈피를 선택한 상태에서 책갈피 옵션

≫ 책갈피로 이동 - 책갈피에 등록된 페이지로 이동합니다. 책갈피를 클릭한 것과 같습니다.
≫ 책갈피 삭제 - 선택된 책갈피를 삭제합니다.
≫ 책갈피 대상설정 - 기존에 등록된 책갈피 정보를 현재 우측 문서창에 보여지고 있는 페이지, 표시배율대로 새롭게

설정합니다.
≫ 책갈피 이름바꾸기 - 기존 책갈피 이름을 변경합니다.
≫ 책갈피 등록정보 - 책갈피의 모양, 스타일, 기능의 수정등 등록정보를 보거나 수정합니다.

- 우측 문서창에서 책갈피로 등록하고 싶은 페이지 혹은 표시 배율을 설정해 둡니다.
그림처럼 '새 책갈피' 또는 단축키 'Ctrl+B'를 클릭

- 기본값으로 '제목없음'이라는 단어가 들어간 책갈피가 생성됩니다.
원하는 문구로 수정한 후 '엔터'를 누르세요.

- 또는 본문에서 텍스트를 선택한 후 '오른쪽 마우스-새 책갈피'를 클릭

- 드래그하여 선택된 텍스트가 자동으로 입력된 상태로 책갈피가 생성됩니다.
엔터를 누릅니다.

- 때로는 본문 텍스트를 드래그할 시 원하는 대로 선택되지 않을 경우가 있습니다.

- 'Ctrl'키를 누른 상태에서 원하는 텍스트 영역을 드래그 해 보세요.

- 제대로 선택될 것입니다.

※ 가끔 '이비컴'을 드래그하였는 데 책갈피에는 '이이비비컴컴'으로 중복되어 나타날 수 있습니다.
이는 원본 문서에서 진하게, 음영, 그림자 같은 특수한 속성이 적용되어 있기 때문입니다.
책갈피에서 수작업으로 수정을 하시면 되겠습니다.

- 이런 식으로 계속 다음 책갈피를 만들어 갑니다.
새 책갈피는 현재 선택된 책갈피의 아래쪽에 생성됩니다.
만약 아무 책갈피도 선택하지 않은 상태라면 맨 아래쪽에 생성됩니다.

- 점검 후 엔터

2. 책갈피 이름 수정하기

- 책갈피를 선택한 후 '오른쪽 마우스-이름 바꾸기'를 클릭

- 수정할 수 있도록 커서가 변합니다.
수정한 후 엔터

- 수정되었습니다.

3. 책갈피 대상 변경하기

- 확대 도구를 이용하여 책갈피와 연결된 기존 페이지의 표시배율을 수정합니다.

- 기존 책갈피를 오른쪽 마우스로 선택한 후 '대상 설정'을 클릭

- '예'를 클릭

- 이제 이 책갈피를 클릭하면 항상 우측 문서창에 보이는 페이지, 표시배율대로 보여지게 됩니다.

4. 책갈피 계층설정하기
- 책갈피는 책의 장. 절과 같이 여러 계층을 가질 수 있습니다. 컴퓨터의 탐색기 폴더구조와 같다고 보시면 됩니다.

- 이동시킬 책갈피를 선택합니다.
'Ctrl'은 불연속적인, 'Shift'는 연속적인 책갈피를 선택할 시 함께 사용합니다.

- 그림처럼 상위 책갈피로 사용할책갈피의 아래쪽으로(약간 오른쪽)드래그합니다.
제대로 드래그 되었다면 상위 책갈피로 사용할 책갈피 아래쪽에 짧은 밑줄이 나타납니다.

- '확인'을 클릭

- 이동이 완료되었습니다.
상위 책갈피 왼쪽에는 탐색기처럼 '+,-' 아이콘이 생성됩니다.

- 단순히 위, 아래 순서만 변경해 보겠습니다.
책갈피를 선택합니다.

- 그림처럼 위 또는 아래로 드래그합니다.
이때 문자 부분이 아닌 페이지 아이콘 사이로 드래그 하세요.
다른 계층으로도 이동 가능합니다.
제대로 드래그 되었다면 페이지 아이콘 사이에 짧은 밑줄이 나타납니다.

- '확인'을 클릭

- 순서가 변경되었습니다.
이 순서는 책갈피의 순서이지 축소판처럼 실제 문서 페이지에는 영향을 주지 않습니다.
※좌우 이동은 계층구조의 변경이고 상하 이동은 단순한 순서의 변경이라는 것을 기억하세요.

- 참고로 이동할 수 없는 위치로 드래그하면 그림처럼 '이동 금지 아이콘'이 나타나며
아무 변화도 생기지 않습니다.

- 이런 식으로 책갈피를 작성해 나가면 그림과 같이 문서구조를 한눈에 파악할 수 있게 되어
문서 열람자가 편리하게 문서를 살펴볼 수 있게 됩니다.

- 책갈피 작업에 익숙해지면 중간중간 나타나는 경고창들이 때론 귀찮을 수도 있습니다.
'편집-기본설정-옵션'에서 그림처럼 '편집 경고 생략'을 체크하면

더 이상 경고창이 나타나지 않고 신속하게 작업할 수 있습니다.

숙련자만 체크하세요.

5. 책갈피 삭제하기

- 삭제하고자 하는 책갈피를 선택한 후 '오른쪽 마우스-삭제'를 클릭

'확인'을 클릭하면 삭제됩니다.
책갈피만 삭제된 것이며 문서의 실제 페이지는 삭제되지 않습니다.

- 계층구조가 있는 책갈피에서 상위 책갈피를 삭제하면 포함하고 있는
하위 책갈피도 모두 삭제되므로 주의하세요.

- 문서의 모든 책갈피를 삭제하려면 상위 책갈피 모두를 'Shift' 선택 후 삭제하시면 됩니다.

6. 책갈피 등록정보 살펴보기

- 책갈피를 선택한 후 '오른쪽 마우스-등록 정보'를 클릭

- 동작탭에서는 책갈피의 여러 동작을 제어할 수 있습니다.
이 부분은 다음 강좌에 설명드리겠습니다.

- '대상 편집'에서는 기존에 설정된 동작을 다시 수정합니다.

- 그림에서는 책갈피에 설정된 '보기로 가기' 동작에 대한 여러 옵션이 나옵니다.
만일 위 동작이 '파일 열기'라면 '파일 선택'버튼이 나타납니다.

- 모양탭에서는 책갈피의 색상과 스타일을 변경할 수 있습니다.
너무 현란하지 않게 적절히 사용하시면 되겠습니다.

- 감사합니다.