Lesson45. 오피스에서 PDFMaker로 변환시 `확대/축소` 변환이 안되는 부분 해결 팁

예전 포스팅 한 글 '■ MS오피스에서 PDF만들기_MS워드편 (http://blog.paran.com/pdfman/36176254') 에

다음과 같은 질문이 댓글로 올라왔는 데 조금 긴 답변이라 별도로 포스트 합니다.

"PDFMaker 로 PDF 만들 때 MS Word 용지 사이즈보다 작은 용지로 만들려면 어떻게 해야 할까요?

예를 들면, A4 MS Word 파일을 -> B5 PDF 파일로... 인쇄 명령으로 변환하면 북마크 등이 적용이 안되구요.. "

아주 간단한 문제 같은데 실제 해보면 해당 기능이 없는 걸 알 수 있습니다.
(혹시 기능이 있다거나 다른 해결책을 아시는 분은 알려주시기 바랍니다.)

즉 인쇄 명령에서는 '인쇄할 용지 크기'에서 B5로 설정만 해주면 간단하게 끝나는 것이지만 이 경우 워드 상에서 세팅해 둔

북마크, 하이퍼링크, 리플로우를 위한 태그 등 여러 기능이 PDF변환에 적용이 안되는 문제가 생깁니다.

워드 상단 메뉴 'ACROBAT'를 통해 변환하면 Pdfmaker가 적용되면서 위 옵션이 적용된 PDF가 만들어지지만

질문처럼 출력 사이즈를 조정하는 메뉴가 없습니다.

워드상에서 A4를 B5로 변경한 후 레이아웃을 다시 조정하는 방법 정도가 있겠지요.

저라면 어떻게 해결했을까 생각하며 답변드려 봅니다.

개념만 숙지되면 몇 분내로 해결할 수 있습니다.

관심있는 분은 천천히 따라해 보시기 바랍니다.

임시로 어도비 사이트의 글을 복사해 A4 3페이지의 워드 문서로 '붙여넣기' 했습니다.
제목은 '제목1'스타일이 적용되어 나중 북마크로 사용되어질 것입니다.
문서 내 URL은 하이퍼링크로 만들어집니다.

우선 B5로 축소된 PDF파일을 만들기 위해 '인쇄-인쇄할 용지크기-ISO B5'를 선택합니다.

파일명은 'adobe_b5'로 주었습니다.

이 파일은 PDFMaker가 아니라 아크로밧 디스틸러 드라이버에 의해 pdf가 만들어집니다.

문서 등록정보를 보면 페이지 크기가 B5로 축소되었지만 책갈피가 없고

태그가 적용되지 않았으며 하이퍼링크도 적용되어 있지 않습니다.

이제 PDFMaker로 만들어 보겠습니다.

페이지 크기를 조정할 수는 없지만 위 옵션이 적용된 pdf문서를 얻을 수 있습니다.

상단 메뉴 'Acrobat-PDF작성'을 누릅니다.

파일명은 'adobe_maka4'로 주었습니다.
하단 '옵션' 버튼을 클릭.

그림처럼 '태그가 있는...'을 '체크 해제'합니다.

태그는 나중 아크로밧에서 직접 작성하는 것이 리플로우에서는 더 나은 결과를 보여줍니다.

'저장'을 클릭

이렇게 변환된 문서는 책갈피도 적용되었고 하이퍼링크도 주어져 있습니다.

태그는 나중 아크로밧에서 직접 만들어 주면 될 것이고 문제는 페이지 크기만 A4상태라는 것입니다.
이제 앞서 만들어 두었던 B5문서를 현재 A4문서 페이지와 전체 교체를 해 주겠습니다.

아크로밧은 문서 레이어와 기능 레이어(책갈피, 하이퍼링크, 주석....)을 별도로 관리하기 때문에

문서 페이지를 교체하더라도 기능은 그대로 살아있습니다.

'문서-페이지 교체'를 클릭

앞서 인쇄 메뉴로 만들어 두었던 'B5문서'를 클릭하고 '선택'버튼을 누릅니다.

그림처럼 '원본'항목에서 '1~3' 전체를 입력하고 '확인'을 클릭

'예'를 클릭

교체가 완료되었습니다.

문서 속성을 보면 페이지 크기가 'B5'로 변경되어진 것을 볼 수 있습니다.

물론 다른 기능은 그대로 살아있구요.

'확인'을 클릭

A4에서 B5로 문서 크기가 변경되었으니 책갈피나 하이퍼링크 등의 위치가 살짝 차이가 날 것입니다.
이를 보정해 주도록 합니다.

책갈피에서 해당 목차를 눌러보고 차이가 나는 부분을 조정한 후

'오른쪽 마우스-대상설정' 으로 수정해 줍니다.

숙달되면 많은 양도 빨리 작업할 수 있습니다.

'예'를 클릭

'하이퍼 링크'도 위치 조정을 해 줍니다.

'개체 선택'도구를 이용해 수정해 줍니다.

'리플로우'를 위해 태그를 추가해 줍니다.
'고급-액세스빌러티-문서에 태그 추가'를 클릭

문서 속성에 보면 '태그가 있는 PDF'항목에 '예'로 바뀌어 진 것을 볼 수 있습니다.

'보기-확대/축소-리플로우'를 클릭합니다.

그림처럼 창의 크기를 조정하면 태그가 없는 문서처럼 페이지 크기가 '확대/축소' 되는 것이 아니라

페이지의 레이아웃이 자동 줄바꿈 되면서 읽기 쉽게 해 줍니다.

'다른 이름으로 저장'을 통해 마무리 해 줍니다.